CORSO PER ORGANIZZATORE DI EVENTI E CONGRESSI

Il percorso di formazione si pone come obbiettivo quello di creare la figura dell'organizzatore di convegni e congressi aziendali che è il responsabile di tutta l'attività di organizzazione e coordinamento delle manifestazioni congressuali, che va dal primo approccio con il cliente alla fase finale di realizzazione.

Presentazione del corso e del mercato del lavoro; Tipologia e definizioni delle manifestazioni congressuali deliberative e non deliberative; Carattere stagionale; Durata media dei convegni e del soggiorno dei partecipanti; Criteri di scelta dei Paesi e città ospitanti; Il Convention Bureau; Servizi e problematica dei Palazzi dei congressi e dei Centri congressuali; Vettori - Congressi itineranti e congressi crociera;
Logistica: alberghi e ristoranti; Professional Congress Organizer (PCO);
Campi d'attività e remunerazione; Le associazioni professionali di categoria; lo studio di fattibilità, dalla ricerca della sede ideale alla candidatura. Prima del Congresso: Condizioni del successo: tempo, finanze e risorse umane; Creazione degli organi volitivi, esecutivi e onorari;
Organigramma e cronogramma; Creazione del budget I. Finalità ed entrate; Budget II. Uscite e controllo budgetario; Promozione dell'evento congressuale. Promozione interna ed esterna; Promozione II. Ufficio stampa, comunicati e conferenze stampa; Grafica, impaginazione e produzione degli stampati; Creazione dei programmi di lavoro, collaterali e per accompagnatori.
Durante il congresso: Accoglienza all'aeroporto, alla stazione, all'albergo e al centro congressuale;
Sicurezza dei luoghi di lavoro e di soggiorno; i rischi delle persone e della proprietà; Emergenza medica e catastrofi naturali; Sicurezza. Misure preventive. Incendio e terrorismo; Responsabilità e assicurazioni; Scelta delle sale, dei presidenti e degli oratori. Procedure e protocollo dei lavori; Servizi linguistici: interpretazione e traduzione. Le tele-conferenze satellitari; Organizzazione e svolgimento dell'esposizione congressuale.
Dopo il congresso: Smantellamento della sede; Operazioni di liquidazione; Circuiti dopo il congresso; Bilancio finale;

Il percorso di formazione si pone come obbiettivo quello di creare la figura dell'organizzatore di convegni e congressi aziendali che è il responsabile di tutta l'attività di organizzazione e coordinamento delle manifestazioni congressuali, che va dal primo approccio con il cliente alla fase finale di realizzazione.