Descrizione
Gli archivisti selezionano, raccolgono e rendono accessibili materiali vari, come documenti scritti, mappe, fotografie e filmati. Possono anche fornire informazioni, tenere conferenze e allestire mostre di documenti.
Attività lavorativa
Gli archivisti possono curare gli archivi di: istituzioni locali, chiese, imprese, tribunali, ospedali, università, istituzioni governative.
Tra i loro compiti principali:
- Registrano e catalogano ciascun documento.
- Individuano quelli che hanno bisogno di restauro e decidono il modo migliore per archiviarli.
- Segnalano ai sovrintendenti i documenti che devono essere restaurati con urgenza.
- Decidono quali documenti devono essere conservati e quali no in base al loro valore storico.
- Forniscono un servizio al pubblico e rispondono alle eventuali richieste, sia scritte sia telefoniche o di persona.
- Mettono a disposizione le fonti documentali richieste ed aiutano le persone ad interpretare documenti difficili.
Gli archivisti possono anche tenere conferenze, scrivere testi e relazioni sulle collezioni di documenti e allestire mostre: in questo caso, selezionano e preparano i materiali per ciascuna esposizione e scrivono i testi che illustrano i vari documenti.
Il tempo che gli archivisti impiegano in queste attività dipende dal tipo di archivio in cui lavorano.
Possono occuparsi di vari tipi di documenti:
- Negli archivi amministrativi locali, di documenti di varia natura.
- Nelle biblioteche nazionali, dei manoscritti e delle raccolte private di documenti particolari.
- Nelle università, dei materiali di archivio universitari oppure delle collezioni appartenute ad ex-collaboratori accademici e delle collezioni specializzate su determinati argomenti, nelle università.
- Nelle imprese, dei documenti relativi alla storia dell'azienda e dei suoi prodotti.
Profilo professionale
Come archivista devi:
- Essere metodico e capace di grande attenzione per i dettagli.
- Avere interesse per la storia e la documentazione.
- Avere buone abilità di comunicazione per dirigere il personale, per comunicare con il pubblico e per tenere conferenze.
Le abilità di ricerca sono importanti in questo lavoro perché dovrai essere in grado di rintracciare la provenienza dei materiali e ricostruirne la storia.
Devi anche essere consapevole che alcuni documenti possono essere riservati.
È possibile che tu debba lavorare in condizioni non pulite e che debba trasportare dei volumi pesanti.
Molto probabilmente dovrai usare banche dati informatiche per archiviare le informazioni.