CORSO di PROJECT MANAGEMENT ED EVENTI SPORTIVI

Questa iniziativa viene organizzata per la Scuola dello Sport del CONI

 

Per  coloro che organizzano eventi sportivi la principale sfida è rappresentata dalla capacità di progettazione e gestione di una manifestazione in ambito sportivo, riuscendo a raggiungere gli obiettivi definiti in sede di ideazione dell'evento stesso e, al tempo stesso, rispettando i vincoli di costo e di tempo definiti con i vari committenti. 

L'ideazione, l'attivazione, le tecniche di gestione di un evento - dalle fasi di progettazione al reperimento delle risorse economiche, dai rapporti con le istituzioni alla gestione delle risorse umane - rappresentano aspetti da sviluppare con estrema professionalità. Le difficoltà maggiori, nell'applicazione sportiva, sono costituite di solito sia dalla mancanza di processi e di procedure ben strutturate, sia dalla non applicazione di metodologie capaci di analizzare, selezionare, prioritizzare, coordinare, misurare, valutare e controllare le diverse fasi di progetto.

Il Project Management, attraverso i suoi strumenti e le sue metodiche garantisce, agli organizzatori e ai gestori di eventi sportivi, un approccio concreto e innovativo alla definizione, progettazione e realizzazione di un evento sportivo, individuando inoltre, nell'ambito dell'organizzazione dell'evento stesso, gli "snodi" attraverso i quali è possibile generare valore e gestire gli inevitabili rischi che si possono avere in un qualsiasi progetto.

PROGRAMMA Corso Ologramma "Project Management ed Eventi Sportivi"

 

I CONCETTI DI BASE DEL PROJECT MANAGEMENT

Tipologie, criticità, fasi e strumenti

Definizioni di progetto e degli obiettivi di progetto

La definizione dei compiti del progetto e la definizione del team di progetto 

Ideazione, definizione dell'obiettivo e descrizione del progetto in fasi

Le fasi di gestione del progetto: la pianificazione, l'organizzazione, la realizzazione, il controllo e la chiusura 

Il risk management, gestione dei rischi e i piani alternativi

 

L'EVENTO SPORTIVO E LA SUA ORGANIZZAZIONE E REALIZZAZIONE

 

IL CONCETTO DI EVENTO, IL RAPPORTO COL TERRITORIO E LA DEFINIZIONE DEL PUBBLICO

 

L'IDEAZIONE E LA DEFINIZIONE DELL'EVENTO

Il processo ideativo e gli scopi dell'evento

La definizione del progetto-evento

L'organizzazione: struttura organizzativa, risorse umane e loro coordinamento

Il master plan

 

LA PIANIFICAZIONE DELL'EVENTO

Il sistema delle informazione 

La programmazione

Le decisioni sulla scelta del luogo, del periodo e del contesto

Il piano di marketing e il piano operativo: le attività, le risorse e i costi

La pianificazione dei prezzi e delle attività a pagamento

Il budget dell'evento: piano finanziario e suo controllo 

 

L'ATTUAZIONE DELL'EVENTO

La gestione organizzativa

Il luogo e i servizi: loro ottimizzazione e modalità di svolgimento

Il reperimento delle risorse finanziarie

Le sponsorizzazioni: loro ricerca, forme contrattuali. Il ruolo delle aziende-sponsor

La commercializzazione dell'evento e le attività volte a sviluppare la presenza di pubblico

La comunicazione dell'evento: il mix comunicazionale a supporto dell'evento

L'immagine, la pubblicità e la promozione dell'evento

La comunicazione nell'evento: relazioni esterne, cerimoniale, aree e uffici stampa

L'utilizzo di Internet nell'organizzazione dell'evento; 

Il piano di comunicazione

 

LA VALUTAZIONE DELL'EVENTO: CHIUSURA DELL'EVENTO E REPORT FINALE

 

LA VALUTAZIONE DELL'EVENTO: IL RITORNO DEGLI INVESTIMENTO NELL'OTTICA DEI DIVERSI STAKEHOLDERS COINVOLTI

- Manager sportivi

- Dirigenti sportivi

- Tecnici sportivi

- Atleti

- Consulenti sportivi e Professionisti che operano all'interno di Società e Associazioni Sportive

- Responsabili e addetti area Marketing e Comunicazione Esterna di aziende che pur operando in realtà diverse sono interessate allo sport

- Responsabili marketing e comunicazione di Federazioni Sportive Nazionali e Discipline Sportive Associate

- Centri sportivi pubblici e privati