Il controllo dell'attività della funzione acquisti

Per gestire con efficacia ed efficienza la funzione acquisti è fondamentale conoscere ed utilizzare i principali indicatori di performance dei processi che la caratterizzano. Il corso fornisce un modello di lavoro che unisce l'analisi di processi d'acquisto con i sistemi di controllo di gestione mirati e una selezione di KPI. In questo modo è possibile impostare una reale e proattiva gestione delle attività.

Aspetto strategico del controllo delle performance negli acquisti Ruolo strategico degli acquisti all'interno dell'azienda Importanza del misurare i processi Come si misura e si controlla Vantaggi derivanti dal controllo Analisi dei processi interni all'ufficio acquisti Gli acquisti e le altre funzioni aziendali Modalità di individuazione ed esame del processo d'acquisto Organizzazione interna dell'ufficio acquisti Definizione di budget degli acquisti per un efficace controllo di gestione Impatto degli acquisti sulla redditività aziendale Matrice di prezzi, budget tecnico Budget degli acquisti dei materiali indiretti di produzione Budget degli investimenti Budget dell'acquisto di servizi Budget dinamico Metodologia per la costruzione dei KPI Definizione dei fattori critici di successo (FCS) aziendali Processo di definizione dei KPI Indicatori di efficacia, efficienza, produttività e resa delle risorse Misura del livello di servizio (tempi e qualità) Internal customer satisfaction Caratteristiche peculiari dei KPI Costruzione dello strumento di reporting della funzione acquisti Come valutare le performance della funzione Il tableau de bord come strumento di gestione Scegliere la tipologia di tableau de bord La definizione delle aree in cui si andranno a monitorare le prestazioni: il triangolo delle performance Definire le caratteristiche del cruscotto: tempestività, strumenti informativi utilizzati, dettaglio d'analisi, copertura Il cruscotto indicatori come strumento di marketing interno Tempistiche e modalità di presentazione del reporting Strumenti proattivi degli acquisti: preventivazione costi e price analysis I possibili modelli di contabilità industriale da utilizzare Tecniche di analisi del costo Analisi dei prezzi delle materie prime Analisi di sconto quantità Learning curve analysis Strumenti di analisi: risk management e benchmarking Decisioni di make or buy e valutazione degli investimenti Elementi necessari alle decisioni Quando conviene il make o il buy: analisi strategica ed economica Criteri generali di valutazione degli investimenti Calcolare il periodo di ritorno (payback period) Valutare la redditività degli investimenti: VAN e TIR

Direttori Acquisti
Buyer esperti
Controller
Personale dell'ufficio acquisti con necessità di avere una buona conoscenza delle attività e delle operazioni finanziarie e di controllo di gestione