Formazione pratica al Project Management

La definizione degli obiettivi di progetto e la stesura del capitolato

• Start up del progetto
• Fissare gli obiettivi
• Identificare il ventaglio di decisioni iniziali
• Redigere il capitolato
• Redigere il documento di lancio

La definizione dell'organigramma delle attività (WBS)

• Scomposizione del progetto in macro attività specifiche
• Descrizione esaustiva delle singole micro attività

La costituzione del team di progetto (OBS)

• Definire i rapporti tra servizi, membri del team e responsabile di progetto in relazione alla schedulazione dei compiti
• Allocare le risorse e definire le responsabilità
• Le caratteristiche di un team efficace e i diversi stadi di evoluzione
• Le regole di una delega efficace

La definizione del budget iniziale del progetto

La negoziazione

• Negoziare per cooperare
• Preparare e condurre una negoziazione

La pianificazione del progetto

• Tecniche di pianificazione (PERT e GANTT)
• Costruire un planning
• Analizzare i vincoli e le durate ed identificare il cammino critico e i margini di variabilità
• Fissare i mile-stone per l'avanzamento
• Cenni sui software (MS Project e Primavera)

L'analisi dei rischi (risk analysis)

• Individuazione delle fonti di rischio
• Misura e trattamento
• Tecniche di gestione del rischio

La gestione della riunione

• Organizzare e condurre una riunione di progetto
• Identificare e gestire i 3 tipi di riunione (avvio, avanzamento, piano d'azione)
• Il controllo dell'avanzamento
• Verificare le scadenze e quantificare ciò che resta da fare
• Analizzare lo stato di avanzamento
• Reagire in caso di scarto rispetto alle previsioni

La gestione del conflitto

• Reagire di fronte a una situazione conflittuale
• Identificare i tipi di conflitto e conoscere l'approccio adatto
• Saper gestire i comportamenti aggressivi

La preparazione della reportistica

• Redigere il rapporto scritto per informare della situazione di avanzamento del progetto
• Formalizzare la comunicazione

La 'carta vincente personale'

• Rafforzare i propri punti di forza quale attore di un team di progetto
• Individuare i cammini di crescita

• Capi Progetto di nuova nomina.
• Capi Progetto che abbiano un'esperienza iniziale e che desiderino confrontarsi e formalizzare le proprie conoscenze.
• Responsabili di servizi aziendali coinvolti nella realizzazione di progetti.
• Capi Progetto EDP.
• Tutti coloro coinvolti in azienda nella gestione di un progetto.