Corso di Segretaria Amministrativa d'Azienda

Corso
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Descrizione

Obiettivi del corso:    

Il corso professionale di segretaria amministrativa d'azienda organizzato da Mia Academy ha l'obiettivo di formare risorse in grado di relazionarsi e confrontarsi con i clienti, con banche, enti e fornitori, colleghi e superiori. Al termine del corso l'allievo saprà gestire il calendario degli appuntamenti e delle riunioni di lavoro, si occuperà delle telefonate in entrata e in uscita, archivierà documenti in formato cartaceo o digitale, gestirà la posta cartacea ed elettronica, si occuperà dell'approvvigionamento di quanto necessario per l'operatività, organizzerà trasferte di lavoro e redigerà documenti, relazioni e presentazioni.Avrà inoltre competenze contabili e amministrative, saprà effettuare registrazioni contabili attraverso l'utilizzo della partita doppia e conoscerà le normative ed i comportamenti a tutela della privacy dei dati sensibili. Al termine del percorso la risorsa saprà organizzazione in maniera indipendente le attività di segreteria ordinaria e le attività amministrative e contabili.

e-learning:
    
In classe senza muoversi da casa

Tutte le lezioni si svolgono nella nostra aula virtuale.
Assimila nozioni e mettile in pratica: comodamente da casa.

Il programma del corso è composto da 15 moduli.

Grazie alle 15 settimane di lezioni assistite, puoi contare sul supporto dei tutor per risolvere ogni dubbio. Così risparmi tempo e massimizzi i risultati.

Sbocchi lavorativi:

Al termine del corso di segretaria d'azienda l'allievo potrà lavorare in aziende di qualsiasi settore e dimensione, negli studi professionali, in agenzie di assicurazioni, di intermediazione o immobiliari, aziende di servizi, aziende di produzione, back office di hotel e tutte quelle realtà ove è prevista una figura di segreteria d'azienda.

Programma

MODULO I "Il ruolo professionaledella/del Segretaria/o Amministrativa/o Aziendale"
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La/il segretaria/o amministrativa/o d'azienda
"La/il segretaria/o amministrativa/o d'azienda"
"Mansioni e responsabilità"
"L'organizzazione aziendale"
"L'azienda"
"L'imprenditore e le varie forme d'impresa"
"Le società di persone"
"Le società di capitali"
"I regimi fiscali"
"I documenti contabili obbligatori"
• Approfondimento
"Cenni di Time Management (imparare a gestire il tempo)"
• Test di valutazione

MODULO II"La comunicazione"
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La comunicazione (parte 1)
"Le abilità relazionali"
"L'assertività"
"La comunicazione interpersonale"
"La comunicazione verbale, non verbale e para-verbale"
"La comunicazione scritta e telefonica"
"I fattori che facilitano la comunicazione"
"L'empatia"
"Comunicazione e feedback"
"La comunicazione circolare"
"Il linguaggio del corpo"

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La comunicazione (parte 2)
"La gestione degli appuntamenti e delle riunioni"
"La gestione delle pratiche e la loro archiviazione"
"Modelli di lettere commerciali"
"La gestione delle telefonate e lo smistamento della posta"
"La gestione dell'agenda con eventuali prenotazioni viaggi e ordini di acquisto"
"L'organizzazione delle riunioni"
• Approfondimento
La comunicazione aziendale efficace
"Come scrivere una mail aziendale eficace"
"Come scrivere una comunicazione interna aziendale"
"La telefonata efficace"
"Focus accoglienza degli ospiti"
"L'eficacia di Google Calendar"
"Come archiviare i dati in Cloud"
"Come organizzare una riunione online"
"Video-tutorial utili (come inviare un file di grosse dimensioni con We Transfer, utilizzo base di
Google Calendar, utilizzo base di  Google Drive, organizzare una riunione online con Zoom)"
• Audio
"Esempio di telefonata in entrata"
• Esercitazione
"Scrivere una mail effcace"
"Accoglienza di un ospite"
• Test di valutazione

MODULO III "Uso dei principali strumenti informatici" (a cura del docente esterno Aurelio Di Gennaro)
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Uso dei principali strumenti informatici
"Excel"
"Word"
"PowerPoint"
"Access"
"Publisher"
"Navigazione internet,
posta elettronica e PEC"
"Skype for business"
• Videolezione
"Uso dei principali
strumenti informatici"
• Esercitazione
"Creazione di una lettera
commerciale con Word"
"Creazione di un elenco su Excel"
"Realizzazione mini-presentazione aziendale con PowerPoint"
• Test di valutazione

MODULO IV "I princìpi della contabilità generale"
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I princìpi della contabilità generale
"La contabilità"
"Il meccanismo della partita doppia"
"La struttura del bilancio d'esercizio"
"I conti di natura economica e finanziaria"
• Audiobook
"I princìpi della contabilità generale"
• Test di valutazione

MODULO V "La fattura e gli altri documenti fiscali"
• Slide
La fattura e gli altri documenti fidscali
"La fattura"
"La fattura elettronica"
"Il D.D.T. (documento di trasporto)"
"La ricevuta fiscale"
"Lo scontrino fiscale"
• Audiobook
"La fattura"
"La fattura elettronica"
• Approfondimento
"Utilizzo del POS"
• Esercitazione
"Compilazione di una fattura di vendita"
• Test di valutazione

MODULO VI "Le registrazioni d'acquisto e vendita (fatture fornitori e clienti)"
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Le registrazioni d'acquisto e vendita (fatture fornitori e clienti)
"Le registrazioni d'acquisto (fatture fornitori)"
"Spese accessorie d'acquisto"
"Resi e abbuoni su acquisti"
"Acquisto estero extra UE"
"Acquisto di merci nell'ambito del mercato UE"
"Le registrazioni di vendita (fatture clienti)"
"Spese accessorie su vendite"
"Resi e abbuoni su vendite"
"Vendita di un bene strumentale"
"La ricevuta bancaria"
• Audiobook
"Le registrazioni contabili di acquisto"
• Test di valutazione

MODULO VII "L'IVA (imposta sul valore aggiunto)"
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L'IVA (imposta sul valore aggiunto)
"L'IVA: deffinizione e presupposti"
"L'applicazione dell'IVA"
"Le aliquote IVA"
"Le operazioni esenti, non imponibili, escluse"
"Il reverse charge"
"L'IVA per cassa"
"Come pagare l'IVA"
"La compensazione dell'IVA a credito"
"La liquidazione e ilversamento dell'IVA"
• Audiobook
"L'IVA"
• Test di valutazione

MODULO VIII "Le altre operazioni di esercizio"
• Slide
Le altre operazioni diesercizio
"Il mutuo"
"Il tasso di interesse e le rate"
"Le garanzie richieste"
"Il mutuo nelle registrazioni contabili"
"L'affitto o locazione"
"Le scritture del fitto"
"Le scritture del personale"
• Audiobook
"Le altre operazioni di esercizio"
• Test di valutazione

MODULO IX"Le scritture contabili di  ne
anno"
• SlideLe scritture contabili di  ne
anno
"Le scritture di assestamento"
"Gli interessi attivi e passivi"
"Fatture da ricevere e da  emettere"
"Trattamento di fine rapporto TFR"
"Svalutazione crediti"
"Fondi"
"Ratei e risconti"
"Scritture di magazzino"
"Ammortamento"
• Audiobook"Le scritture contabili di fine anno"
• Test di valutazione

MODULO X "Il disbrigo delle pratiche  amministrative, tra scadenze e contabilità analitica"
• Slide
Il disbrigo delle pratiche amministrative, tra scadenze e contabilità analitica
"La creazione delle anagraffiche fornitori e clienti"
"Modello F24"
"Le registrazioni di magazzino"
"Pratiche amministrative vs istituti bancari"
• Audiobook"Il disbrigo delle pratiche amministrative"
"Focus sul preventivo"
• Esercitazione"Riconoscere i documenti aziendali"
• Test di valutazione

MODULO XI "Introduzione alla chiusura di bilancio"
• Slide
Introduzione alla chiusura di bilancio
"Fasi di chiusura dell'esercizio"
"Contabilizzazione delle scritture di rettifficca e di assestamento"
"Determinazione e rilevazione delle imposte dell'esercizio"
"Chiusura dei conti di costo e ricavo e rilevazione del risultato dell'esercizio"
"Chiusura dei conti patrimoniali"
• Videolezione
"Introduzione alla chiusura di bilancio"
• Test di valutazione

MODULO XII"Chiusura di bilancio con situazione contabile esistente"
• Slide
Chiusura di bilancio con situazione contabile esistente
"Situazione contabile al 31/12"
"Chiusura Conto Economico COSTI"
"Chiusura Conto Economico RICAVI"
"Determinazione risultato d'esercizio"
"Chiusura Stato Patrimoniale ATTIVO"
"Chiusura Stato Patrimoniale PASSIVO"
• Videolezione
"Chiusura di bilancio con situazione contabile esistente"
• Esercitazione
"Chiusura conti"

MODULO XIII "La busta paga"
• Slide
La busta paga
"Deffinizione"
"La struttura"
"Calcoli busta paga"
"Detrazioni fiscali"
"Simulazione di busta paga"
"Conclusioni"
• Audiobook
"La busta paga"
• Test di valutazione

MODULO XIV "Cenni di Marketing"
• Slide
Cenni di Marketing
"Deffinizione di Marketing"
"Gestione dei social"
• Test di valutazione

MODULO EXTRA"Programma di contabilità Blustring 10"
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Il programma "Blustring 10"
"Caratteristiche del programma di contabilità"
"Come scaricare una demo"
• Video Tutorial"Programma di contabilità
"Blustring 10"
• Test di valutazione

APPROFONDIMENTO
• Rapporto con gli enti
"Camera di commercio"
"Agenzia delle Entrate"
"Inps"
"Inail"
"Leggere una visura camerale"
"Individuare le comunicazioni degli enti"
• Come redigere un verbale di una riunione aziendale
• Informazioni pratiche utili
"Stampare un documento"
"Fare una fotocopia"
"Scannerizzare un documento"
• Download (20 modelli precompilati delle principali attività di segreteria)

Professori

Nunzia Mennella Laureata in economia e commercio presso l'Universit√† degli studi di Napoli Parthenope, ha effettuato la pratica presso uno studio associato di commercialisti e consulenti del lavoro e ha frequentato un master presso Italdata in ‘'Chief Knowledge Officer''.
Campus e sedi: Accademia dei Mestieri Italiani
Accademia dei Mestieri Italiani
Via Antares, 5 00012 Guidonia Montecelio (Roma)
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