Corso di Segretaria Amministrativa d'Azienda

Corso
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Descrizione

Obiettivi del corso:    

Il corso professionale di segretaria amministrativa d'azienda organizzato da Mia Academy ha l'obiettivo di formare risorse in grado di relazionarsi e confrontarsi con i clienti, con banche, enti e fornitori, colleghi e superiori. Al termine del corso l'allievo saprà gestire il calendario degli appuntamenti e delle riunioni di lavoro, si occuperà delle telefonate in entrata e in uscita, archivierà documenti in formato cartaceo o digitale, gestirà la posta cartacea ed elettronica, si occuperà dell'approvvigionamento di quanto necessario per l'operatività, organizzerà trasferte di lavoro e redigerà documenti, relazioni e presentazioni.Avrà inoltre competenze contabili e amministrative, saprà effettuare registrazioni contabili attraverso l'utilizzo della partita doppia e conoscerà le normative ed i comportamenti a tutela della privacy dei dati sensibili. Al termine del percorso la risorsa saprà organizzazione in maniera indipendente le attività di segreteria ordinaria e le attività amministrative e contabili.

e-learning:
    
In classe senza muoversi da casa

Tutte le lezioni si svolgono nella nostra aula virtuale.
Assimila nozioni e mettile in pratica: comodamente da casa.

Il programma del corso è composto da 15 moduli.

Grazie alle 15 settimane di lezioni assistite, puoi contare sul supporto dei tutor per risolvere ogni dubbio. Così risparmi tempo e massimizzi i risultati.

Sbocchi lavorativi:

Al termine del corso di segretaria d'azienda l'allievo potrà lavorare in aziende di qualsiasi settore e dimensione, negli studi professionali, in agenzie di assicurazioni, di intermediazione o immobiliari, aziende di servizi, aziende di produzione, back office di hotel e tutte quelle realtà ove è prevista una figura di segreteria d'azienda.

Certificato CEPAS:
Cepas è un istituto di Certificazione delle Competenze e della Formazione
Cepas è accreditato Accredia, l'ente nazionale di accreditamento riconosciuto dallo Stato italiano.
Al termine del corso gli studenti riceveranno un attestato che avrà tra l'altro
- un numero identificativo univoco
- la dizione "Corso Qualificato CEPAS iscritto al n. ....... del Registro dei corsi qualificati CEPAS".
Inoltre gli studenti potranno richiedere l'iscrizione al Registro di esperti CEPAS al quale attingono le aziende interessate ad assumere.

Programma

MODULO I "Il ruolo professionaledella/del Segretaria/o Amministrativa/o Aziendale"
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La/il segretaria/o amministrativa/o d'azienda
"La/il segretaria/o amministrativa/o d'azienda"
"Mansioni e responsabilità"
"L'organizzazione aziendale"
"L'azienda"
"L'imprenditore e le varie forme d'impresa"
"Le società di persone"
"Le società di capitali"
"I regimi fiscali"
"I documenti contabili obbligatori"
• Approfondimento
"Cenni di Time Management (imparare a gestire il tempo)"
• Test di valutazione

MODULO II"La comunicazione"
• Slide
La comunicazione (parte 1)
"Le abilità relazionali"
"L'assertività"
"La comunicazione interpersonale"
"La comunicazione verbale, non verbale e para-verbale"
"La comunicazione scritta e telefonica"
"I fattori che facilitano la comunicazione"
"L'empatia"
"Comunicazione e feedback"
"La comunicazione circolare"
"Il linguaggio del corpo"

• Slide
La comunicazione (parte 2)
"La gestione degli appuntamenti e delle riunioni"
"La gestione delle pratiche e la loro archiviazione"
"Modelli di lettere commerciali"
"La gestione delle telefonate e lo smistamento della posta"
"La gestione dell'agenda con eventuali prenotazioni viaggi e ordini di acquisto"
"L'organizzazione delle riunioni"
• Approfondimento
La comunicazione aziendale efficace
"Come scrivere una mail aziendale eficace"
"Come scrivere una comunicazione interna aziendale"
"La telefonata efficace"
"Focus accoglienza degli ospiti"
"L'eficacia di Google Calendar"
"Come archiviare i dati in Cloud"
"Come organizzare una riunione online"
"Video-tutorial utili (come inviare un file di grosse dimensioni con We Transfer, utilizzo base di
Google Calendar, utilizzo base di  Google Drive, organizzare una riunione online con Zoom)"
• Audio
"Esempio di telefonata in entrata"
• Esercitazione
"Scrivere una mail effcace"
"Accoglienza di un ospite"
• Test di valutazione

MODULO III "Uso dei principali strumenti informatici" (a cura del docente esterno Aurelio Di Gennaro)
• Slide
Uso dei principali strumenti informatici
"Excel"
"Word"
"PowerPoint"
"Access"
"Publisher"
"Navigazione internet,
posta elettronica e PEC"
"Skype for business"
• Videolezione
"Uso dei principali
strumenti informatici"
• Esercitazione
"Creazione di una lettera
commerciale con Word"
"Creazione di un elenco su Excel"
"Realizzazione mini-presentazione aziendale con PowerPoint"
• Test di valutazione

MODULO IV "I princìpi della contabilità generale"
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I princìpi della contabilità generale
"La contabilità"
"Il meccanismo della partita doppia"
"La struttura del bilancio d'esercizio"
"I conti di natura economica e finanziaria"
• Audiobook
"I princìpi della contabilità generale"
• Test di valutazione

MODULO V "La fattura e gli altri documenti fiscali"
• Slide
La fattura e gli altri documenti fidscali
"La fattura"
"La fattura elettronica"
"Il D.D.T. (documento di trasporto)"
"La ricevuta fiscale"
"Lo scontrino fiscale"
• Audiobook
"La fattura"
"La fattura elettronica"
• Approfondimento
"Utilizzo del POS"
• Esercitazione
"Compilazione di una fattura di vendita"
• Test di valutazione

MODULO VI "Le registrazioni d'acquisto e vendita (fatture fornitori e clienti)"
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Le registrazioni d'acquisto e vendita (fatture fornitori e clienti)
"Le registrazioni d'acquisto (fatture fornitori)"
"Spese accessorie d'acquisto"
"Resi e abbuoni su acquisti"
"Acquisto estero extra UE"
"Acquisto di merci nell'ambito del mercato UE"
"Le registrazioni di vendita (fatture clienti)"
"Spese accessorie su vendite"
"Resi e abbuoni su vendite"
"Vendita di un bene strumentale"
"La ricevuta bancaria"
• Audiobook
"Le registrazioni contabili di acquisto"
• Test di valutazione

MODULO VII "L'IVA (imposta sul valore aggiunto)"
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L'IVA (imposta sul valore aggiunto)
"L'IVA: deffinizione e presupposti"
"L'applicazione dell'IVA"
"Le aliquote IVA"
"Le operazioni esenti, non imponibili, escluse"
"Il reverse charge"
"L'IVA per cassa"
"Come pagare l'IVA"
"La compensazione dell'IVA a credito"
"La liquidazione e ilversamento dell'IVA"
• Audiobook
"L'IVA"
• Test di valutazione

MODULO VIII "Le altre operazioni di esercizio"
• Slide
Le altre operazioni diesercizio
"Il mutuo"
"Il tasso di interesse e le rate"
"Le garanzie richieste"
"Il mutuo nelle registrazioni contabili"
"L'affitto o locazione"
"Le scritture del fitto"
"Le scritture del personale"
• Audiobook
"Le altre operazioni di esercizio"
• Test di valutazione

MODULO IX"Le scritture contabili di  ne
anno"
• SlideLe scritture contabili di  ne
anno
"Le scritture di assestamento"
"Gli interessi attivi e passivi"
"Fatture da ricevere e da  emettere"
"Trattamento di fine rapporto TFR"
"Svalutazione crediti"
"Fondi"
"Ratei e risconti"
"Scritture di magazzino"
"Ammortamento"
• Audiobook"Le scritture contabili di fine anno"
• Test di valutazione

MODULO X "Il disbrigo delle pratiche  amministrative, tra scadenze e contabilità analitica"
• Slide
Il disbrigo delle pratiche amministrative, tra scadenze e contabilità analitica
"La creazione delle anagraffiche fornitori e clienti"
"Modello F24"
"Le registrazioni di magazzino"
"Pratiche amministrative vs istituti bancari"
• Audiobook"Il disbrigo delle pratiche amministrative"
"Focus sul preventivo"
• Esercitazione"Riconoscere i documenti aziendali"
• Test di valutazione

MODULO XI "Introduzione alla chiusura di bilancio"
• Slide
Introduzione alla chiusura di bilancio
"Fasi di chiusura dell'esercizio"
"Contabilizzazione delle scritture di rettifficca e di assestamento"
"Determinazione e rilevazione delle imposte dell'esercizio"
"Chiusura dei conti di costo e ricavo e rilevazione del risultato dell'esercizio"
"Chiusura dei conti patrimoniali"
• Videolezione
"Introduzione alla chiusura di bilancio"
• Test di valutazione

MODULO XII"Chiusura di bilancio con situazione contabile esistente"
• Slide
Chiusura di bilancio con situazione contabile esistente
"Situazione contabile al 31/12"
"Chiusura Conto Economico COSTI"
"Chiusura Conto Economico RICAVI"
"Determinazione risultato d'esercizio"
"Chiusura Stato Patrimoniale ATTIVO"
"Chiusura Stato Patrimoniale PASSIVO"
• Videolezione
"Chiusura di bilancio con situazione contabile esistente"
• Esercitazione
"Chiusura conti"

MODULO XIII "La busta paga"
• Slide
La busta paga
"Deffinizione"
"La struttura"
"Calcoli busta paga"
"Detrazioni fiscali"
"Simulazione di busta paga"
"Conclusioni"
• Audiobook
"La busta paga"
• Test di valutazione

MODULO XIV "Cenni di Marketing"
• Slide
Cenni di Marketing
"Deffinizione di Marketing"
"Gestione dei social"
• Test di valutazione

MODULO EXTRA"Programma di contabilità Blustring 10"
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Il programma "Blustring 10"
"Caratteristiche del programma di contabilità"
"Come scaricare una demo"
• Video Tutorial"Programma di contabilità
"Blustring 10"
• Test di valutazione

APPROFONDIMENTO
• Rapporto con gli enti
"Camera di commercio"
"Agenzia delle Entrate"
"Inps"
"Inail"
"Leggere una visura camerale"
"Individuare le comunicazioni degli enti"
• Come redigere un verbale di una riunione aziendale
• Informazioni pratiche utili
"Stampare un documento"
"Fare una fotocopia"
"Scannerizzare un documento"
• Download (20 modelli precompilati delle principali attività di segreteria)

Professori

Nunzia Mennella Laureata in economia e commercio presso l'Universit√† degli studi di Napoli Parthenope, ha effettuato la pratica presso uno studio associato di commercialisti e consulenti del lavoro e ha frequentato un master presso Italdata in ‘'Chief Knowledge Officer''.

Tipo di valutazione

Al termine del corso vengono rilasciati: Diploma di specializzazione + Attestato teorico/pratico + Attestato di stage + Certificato di acquisizione delle conoscenze in materia di sicurezza sul lavoro
Corso di Segretaria Amministrativa d'Azienda
Accademia dei Mestieri Italiani
Campus e sedi: Accademia dei Mestieri Italiani
Accademia dei Mestieri Italiani
Via Antares, 5 00012 Guidonia Montecelio (Roma)
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